在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 vjaIFyj
希望对各位博友会有帮助 7 qA);N
$ t_s7
法则一：制定时间管理计划 S(mJ;
C
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 Fgxh?Wd9
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 ~;#J&V@D
③制定应急措施，帮助应付意外情况。 9+h9]T:9
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 b,/fz6
{N
法则三：学会授权 -vwkvNn8
法则四：高效的会议技巧 Y'S xehx
法则五：养成整洁、有条理的习惯 q%
)Y
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 RfDIwkpp
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 75w QH*
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 ]ms#*IZ
法则六：专心致志，有始有终 6 + ^ V
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 \bqNjlu
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 j{>E.F2.
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 UtG@0(6C
法则七：简化工作流程 \`jFy[(Pa'
①消除不必要的任务或步骤。 2:MB u5**
②合并某些任务或步骤。 2GX Aq~h@
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 rw8O<No4.o
④将任务或步骤进一步细分。 l!Z >QE`.S
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 y.JAtsxD
法则八：一次做好，次次做好 ;gy_Q f2U
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： f[.RAHjk
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 ?Ri
W:TQ*
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 0aSN 8
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 TgJ x%
法则九：克服拖延、现在就做 lg&"=VXx51
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" 5|NM]8^^0[
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。
9~ajE s
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 g10$ pf+L
④安排跟进，设立奖励。 'SY j Ehvw
法则十：当日事当日毕 ss T o?WL|
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 hz<kR@ k}
法则十一：善用零散时间 ?{\8!_Gvsl
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 e%`gD* 8
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 t< $9!"
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 RR{]^g51
法则十二：利用节省时间的工具 mV@.JFXKP
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 K_ Y0 ;!W
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 5b0Ipg
③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 /8q7pwV
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 $ n(?oyf
法则十三：高效的阅读法 gdSv) (
①有目的地阅读。 6 aK'%K
②快速略读和重点详读相结合。 !O@qqg(>
③归纳要点，在书上标记或记笔记。 r&A#h;EQX2
④切忌逐字阅读。 KqcelI?-I
⑤简化办公室的传阅资料。 D`3}j
法则十四：高质高效的睡眠 ~PH AC
@pU
①培养随时随地入睡的能力。 +I/7eIG?|
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 V7 N8m<Tf
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 o(] kI?`
④心理训练，自我暗示与身心放松。 j1v fp"J1
法则十五：终生学习 igOjlg_Q
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 RxAWX?9Z
①长期自学，定期参加各种研讨会。 r|fJ~0 z
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 <uU AAHi
③养成终生学习的习惯。 N12K*P[!
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
