在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 t |=n1\=?
希望对各位博友会有帮助 ;tr)=)q &
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法则一：制定时间管理计划 Rp eBm#E2
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 m)k-uWc$C
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 bL
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③制定应急措施，帮助应付意外情况。 T#N80BH[
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 hXnw..0"
法则三：学会授权 Xj;2h{#s
法则四：高效的会议技巧 )|: 8zDuJ
法则五：养成整洁、有条理的习惯 3Tw%W0q
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 Bxt_a.LthH
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 k!
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③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 5 iv@@1c
法则六：专心致志，有始有终 4K'|DO|dH
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 oFn4%S:
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 b<\G I 7
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 ~QO<
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法则七：简化工作流程 'Ye ]eL,I\
①消除不必要的任务或步骤。 > XZg@?Iw
②合并某些任务或步骤。 8z0 Hx
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 (E I R z>
④将任务或步骤进一步细分。 k3 /4Bt G/
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 wH !}qz /
法则八：一次做好，次次做好 A` =]RJ
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： W=F3XYS
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 Ho >p ^p
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 x6jm -n
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 ym[+Rw
法则九：克服拖延、现在就做 9M;I$_U`vj
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" t3 K>\ :
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 O${r^6Hh
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 Y'?Izn b
④安排跟进，设立奖励。 fo *!a$)
法则十：当日事当日毕 5#P: "U
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 ^?#@[4?"
法则十一：善用零散时间 <%he
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①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 ~;TV74~rr
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 i4 P$ wlO
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 B>R*
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法则十二：利用节省时间的工具 "[Yip5
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 rffVfw
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 Xx=K?Z?3.
③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 W&Y4Dq^
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 G &m>Ov$#&
法则十三：高效的阅读法 >h|UC J1
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①有目的地阅读。 >>/nuWdpO
②快速略读和重点详读相结合。 jBT*~DyN
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③归纳要点，在书上标记或记笔记。 wHq('+{=&
④切忌逐字阅读。 #d3[uF]OmW
⑤简化办公室的传阅资料。 \XZU'JIO
法则十四：高质高效的睡眠 \?aOExG
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①培养随时随地入睡的能力。 (M4]#5
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 =B 1`R %t
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 D 86 K$IT
④心理训练，自我暗示与身心放松。 \xy:6gd :
法则十五：终生学习 N;%j#(v
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通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 FA5k45w L
①长期自学，定期参加各种研讨会。 V*0Y_ T{_
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 LPtx|Sx
