在此给你提供节省时间、提高效率十五法则 ,%A)"doaG
希望对各位博友会有帮助 FXS^^p
P
>eQbipn
法则一：制定时间管理计划 8jRs =I
①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 wAw42{M
②设定每项活动的完成期限或跟进日期。 Ks#A<! ;=
③制定应急措施，帮助应付意外情况。 {1jpLdCbV^
法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 - ^yXLa;D
法则三：学会授权 S"zk!2@C
法则四：高效的会议技巧 O#vn)+Y,*
法则五：养成整洁、有条理的习惯 ba8 6 N
①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 _l<mu? "
②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 (qUK 7$
③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 R<|ejw
法则六：专心致志，有始有终 0 E-pA3M6
①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 \^9pW 2v
②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 s
D_ G)c
需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 IK'F{QPH
法则七：简化工作流程 dByjcTPA
①消除不必要的任务或步骤。 Z ] '>
②合并某些任务或步骤。 ,HZYG4,
③同步进行两项或更多的任务或步骤。 Rv<L#!;
t
④将任务或步骤进一步细分。 {(}yG_Q]!
⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 !4t`Hv?'
法则八：一次做好，次次做好 B!}BM}r
①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： oSY7IIf%L
A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 +"8}R~`!
②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 Me ,<\rQ
③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 T`\]!>eb
法则九：克服拖延、现在就做 Iyyo3a wc
① "人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。" w>[T&0-N
②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 s]Gd-j
③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 W p N.]x
④安排跟进，设立奖励。 {E51Kv&_
法则十：当日事当日毕 =u=Kw R
制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 59 <hV?
法则十一：善用零散时间 _R^y\1 Qu
①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。 T@ P!L
②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 ;7Okyj6EP
③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 Ie@Jb{ x
法则十二：利用节省时间的工具 m[:K"lZ
]2
① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 w2OsLi Sv
② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 ~}Z'0W)Q`z
③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 ?3q@f\fZ
④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 s bnjy"Z%
法则十三：高效的阅读法 ".P){Dep$4
①有目的地阅读。 yMx TfR
②快速略读和重点详读相结合。 (0L=AxH
③归纳要点，在书上标记或记笔记。 F*` t"7Lm
④切忌逐字阅读。 $a( `ve|
⑤简化办公室的传阅资料。 M 0w/wt|
法则十四：高质高效的睡眠 x2W#ROfg
①培养随时随地入睡的能力。 zzIr2so
②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 6B6vP%H#
③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 h@1!T
④心理训练，自我暗示与身心放松。 3t" 4TjAy
法则十五：终生学习 6F|j(LB
通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 tR)H~l7q
①长期自学，定期参加各种研讨会。 =\3Tv
②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 ;Ii1B{W
③养成终生学习的习惯。 73F5d/n
时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。
